A mai modern világban a legtöbb ember használja az MS Office irodai csomag részét képező táblázat- és kimutatás-kezelő programot, az Excelt.
Excel a sokoldalú. Az Excel kimutatás készítésére alkalmas.
Ennek az elképesztően sokoldalú programnak azonban a hétköznapokban a legtöbben pusztán táblázat funkcióját veszik igénybe, pedig az Excel kimutatás készítésére alkalmas beépített opciói számos lehetőséget rejtenek magukban.
A program használatára a legtöbben kizárólag alapszinten képesek, pedig a megfelelő ECDL vizsgával elképesztő dolgok vihetőek véghez vele. Ez annyit jelent, hogy megfelelő háttértudással a legváltozatosabb kimutatások készíthetőek a program segítségével, az Excel ugyanis alkalmas egyenletek végrehajtására, képes szűréseket és részösszesítéseket kezelni, továbbá alkalmas arra, hogy grafikonokat készítsen a bevitt adatokból, illetve kezelje azokat.
Ezen hihetetlenül széles kínálatának, valamint a külső adatbázisokkal való együttműködési képességének köszönhetően a MS Office Excel kimutatás készítésére az egyik legalkalmasabb és a legkönnyebben hozzáférhető program.
Excel kimutatás készítés adatsorokból
Kimutatás készíthető gyakorlatilag bármilyen számalapú adathalmazról: legyen szó egy bolt árukészletéről vagy egy tudományos munkához gyűjtött adathalmazról, az Excel kimutatás minden lényeges információ megjelenítésére alkalmas.
Dolgozhatunk kézzel bevitt információkkal, más programokból importált adathalmazokkal éppúgy, mint a külső adatforrásként használható programok, például dBase vagy SQL szerver adataival, de akár internetes kiszolgálók által szolgáltatott információkkal is.
Az Excel kimutatás alkalmas iskolai vagy munkahelyi prezentációkhoz.
A legváltozatosabb információkat képes kinyerni egyetlen pillanat alatt hatalmas adatbázisokból, hogy aztán azt diagramokba rendezve látványos kimutatássá, változatos szemléltető diagramokká alakítva felhasználhassuk.
Alkalmas adatok összesítésére vagy részadatok összehasonlítására, valamint az adatok, információk állapotának vagy változási folyamatának ábrázolására a legkülönbözőbb grafikus formákban.